Concours et réglements

PRIX DES BEFFROIS

La création de ce prix a été liée au projet de classement au patrimoine de l'UNESCO de 23 beffrois de la région Nord-Pas de Calais et de la Somme.
Dans le Nord : Gravelines, Dunkerque, Bergues, Bailleul, Armentières, Comines, Loos, Lille, Douai, Cambrai
Dans le Pas-de-Calais : Calais, Boulogne, Aire-sur-la- Lys, Béthune, Hesdin, Arras

Dans la Somme : Rue, Abbeville, Saint-Riquier, Lucheux, Amiens, Doullens
Le beffroi est le symbole fort de notre identité régionale et nous avons créé en 2006 un prix littéraire pour accompagner la mise en valeur de ce patrimoine remarquable et son rayonnement.
Un parrainage est fait chaque année
2006 Pierre Dhainaut
2007 Colette Nys Mazure
2009 Annie Saumont
2010 Pierre OSTER

RÈGLEMENT.

Art. 1 : Ce concours sur manuscrit (ou plutôt tapuscrit) est ouvert à tous les auteurs francophones
Art. 2 : Le prix attribué est l'édition du manuscrit en 250 EXEMPLAIRES (150 pour l'auteur(e) avec la mention « Le Prix des Beffrois » et la catégorie Avec les exemplaires restant au Cénacle de Douayeul seront honorés les envois prévus au chapitre diffusion
Art. 3 : Les candidats sont invités à concourir avant le 30 JUIN de l'année d'attribution dans une des catégories suivantes :

• POÉSIE (toutes catégories confondues) – (thème libre ou thème « patrimoine de notre région »)

• Contes, nouvelles ou récits – (thème libre ou thème « Patrimoine de notre région »)
Art. 4 : Les manuscrits doivent parvenir en 5 exemplaires dactylographiés, paginés et reliés (ou avec des sous chemises) à l'adresse suivante : Cénacle de Douayeul

Concours « Le Prix des Beffrois »
196 avenue Denis Cordonnier
59500 DOUAI
Pour préserver l'anonymat, ils ne devront comporter aucun signe distinctif, seront joints à l'envoi : * Une enveloppe vierge où seule figurera la catégorie contenant les coordonnées ainsi qu'une photocopie de la carte d'identité du candidat et l'adresse -éventuelle du courriel) ,
* 3 ENVELOPPES TIMBREES pour accusé de réception et suivi. (pour ceux ne possédant pas d'adresse courriel)
Un numéro sera attribué par les organisateurs suivant l'ordre d'arrivée.
Les manuscrits ne seront pas renvoyés sauf s'ils sont accompagnés d'une enveloppe suffisamment affranchie. (ou repris dans les bureaux du Cénacle à Douai ou lors d'un salon –RDV pris --il faut prévenir lors de l'envoi

le Cénacle de Douayeul garde 1 exemplaire pour ses archives.
Art. 5 : Les manuscrits devront comprendre entre 24 et 75 pages (valeur A5 soit environ 100000 signes et espace maximum s- dans Word OUTIL puis STATISTIQUES) et être impérativement inédits. (une tolérance de quelques textes en revues est admise)
Art. 6 un premier Jury : composé d'un comité de lecture lié au Cénacle de Douayeul, à la Maison de la Poésie N/PdC et à la villa Marguerite Yourcenar fera une sélection de 3 ou 4 recueils (par catégorie) qui seront retenus pour un débat final qui se tiendra le jour de la proclamation. En cas d'égalité, la voix du Président du jury est prépondérante, Les noms seront dévoilés à la fin des débats.
Les jurys s'accordent le droit de ne pas attribuer de prix dans une ou plusieurs sections si le nombre de candidats ne permet pas un choix (dans ce cas les manuscrits seront conservés pour la session suivante) ou si la qualité des productions est jugé insuffisante. Les décisions seront sans appel.
Art. 7 : Le palmarès de la sélection du 1er jury sera proclamé au plus tard 2 semaines avant la réunion du jury final.

Les finalistes seront conviés à la cérémonie de remise de prix qui aura lieu à Douai dans le cadre de la manifestation FESTI-POESIE (en 2010 ce sera le 16 octobre.
Art. 8 : Les ÉDITIONS du DOUAYEUL se verront chargées de l'édition des manuscrits. La mise en page du recueil publié sera bien sûr discutée avec le lauréat. Toutefois le choix de l'imprimeur, la typographie, le papier seront choisis par le comité organisateur afin d'inscrire les œuvres éditées dans des collections. Pour cette même raison, une même ligne graphique sera respectée pour les couvertures des manuscrits de ce prix. Si l'auteur présente une illustration de couverture l'autorisation du graphiste devra être jointe au dossier. Les Éditions du Douayeul détiendront le copyright du manuscrit édité par leurs soins sauf cas exceptionnel dont les modalités seront présentées et débattues en CA La remise des recueils se fera dans l'un des cadres officiels du Cénacle de Douayeul (soit printemps des poètes soit FESTIPOÉSIE de l'année suivante soit un salon prestigieux)
Art. 9 La participation au concours vaut pour acceptation du règlement.

COMMUNICATION
Pour ce prix littéraire, plusieurs actions de communication et de publicité sont mises en place :
fichiers participants concours

site internet de notre association (ou blog)
communiqués dans la presse et les revues littéraires et les sites web
publicité par les médiathèques/bibliothèques et les OTSI des villes concernées par le classement des beffrois au patrimoine de l'UNESCO
recherche de liens internet d'écriture

DIFFUSION
Le Cénacle s'engage à œuvrer au maximum pour diffuser les œuvres éditées

sur les salons / par des souscriptions (toujours par le biais de fichiers) /auprès des médiathèques
Les partenaires institutionnels, les médiathèques des villes à beffrois (sur demande), les médiathèques départementales, les partenaires de l'association Cénacle de Douayeul recevront un exemplaire des recueils ainsi que les membres du jury
Le Cénacle de Douayeul se charge également du dépôt légal et de l'ISBN en France

Les auteurs peuvent demander la réimpression de leur recueil celle-ci leur sera facturée à prix coûtant.